خط المساعدة للاستشارات القانونية
خط المساعدة للاستشارات القانونية
أنشأ مجلس الإدارة عملية للتأكد من أن موظفي الشركة والأطراف الثالثة لديهم القدرة على الإبلاغ عن المخالفات العامة والتشغيلية والمالية المشتبه بها داخل الشركة.
يتم تشغيل خط المساعدة الخاص بالامتثال لمجموعة Iveco Group بواسطة مزود خارجي مستقل وهو متاح 24 ساعة في اليوم، سبعة أيام في الأسبوع، 365 يومًا في السنة. يمكن تقديم التقارير من خلال بوابة ويب مخصصة، أو عبر التطبيق، أو عبر الهاتف أو إلى ممثل الشركة. حيثما يسمح القانون بذلك، يجوز تقديم التقارير بشكل مجهول. بالإضافة إلى ذلك، حيثما يقتضي القانون، قد تقتصر طبيعة الإبلاغ على أطراف معينة فقط.
الانتقام محظور في مجموعة إيفيكو
تحظر مجموعة إيفيكو ولا تتسامح مع أي شكل من أشكال الانتقام. تحظر الشركة الانتقام من المبلغين عن المخالفات، حتى لو تبين أن مخاوفهم لا أساس لها من الصحة بعد التحقيق. تلتزم مجموعة إيفيكو بتوفير بيئة آمنة لإعداد التقارير تشجع وتمكن المراسلين من التحدث وإثارة القضايا والمخاوف دون خوف من الانتقام.
هذه الخدمة ليست خطًا ساخنًا للطوارئ
لا ينبغي الإبلاغ عن المخاوف المتعلقة بالتهديد المباشر بحدوث ضرر جسدي أو ممتلكات (مثل الحريق أو الفيضانات) إلى خط مساعدة الامتثال. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في حالة الطوارئ، فاتصل بالشرطة المحلية أو المستجيبين للطوارئ.
بالنسبة لجميع الشكاوى الأخرى التي تتضمن ادعاءات بارتكاب مخالفات، يرجى تقديم معلومات كاملة ودقيقة ومفصلة. تقوم الشركة على الفور بالتحقيق في جميع التقارير المقدمة وتتخذ الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر.
فئات التقارير
المحاسبة والرقابة الداخليةl
كجزء من التزامنا بتعظيم قيمة المساهمين على المدى الطويل، فإننا نحافظ على معايير عالية من التخطيط المالي والرقابة واستخدام أنظمة المحاسبة التي تتوافق مع المبادئ المحاسبية والقوانين المعمول بها. تشمل أمثلة ممارسات المحاسبة والرقابة الداخلية غير المتوافقة ما يلي: انتهاكات المبادئ المحاسبية والسياسات المالية والقوانين المعمول بها؛ التداول من الداخل؛ والتزامات السرية.
سلوك العمل
يجب على الموظفين والمسؤولين والمديرين الالتزام بجميع القوانين المعمول بها في المدن والولايات والبلدان التي تعمل فيها Iveco Group، بالإضافة إلى سياسات الشركة وإجراءاتها. تتضمن أمثلة انتهاكات السلوك التجاري ما يلي: السلوك غير النزيه أو غير الأخلاقي (بما في ذلك إساءة استخدام أصول الشركة أو اختلاسها)؛ تضارب المصالح الفعلي أو الظاهري؛ الفشل في تقديم الإفصاحات التي تتطلبها قواعد السلوك؛ انتهاكات قوانين مكافحة الفساد أو المنافسة/مكافحة الاحتكار أو غيرها من القوانين أو سياسات الشركة أو إجراءاتها؛ وعدم الإبلاغ الفوري عن انتهاكات المدونة.
ممارسات التوظيف
امتثالاً لإعلان الأمم المتحدة لحقوق الإنسان واتفاقيات منظمة العمل الدولية ذات الصلة، تدعم مجموعة إيفيكو حماية حقوق الإنسان الأساسية واحترام جميع الأفراد، وضمان المساواة في المعاملة واستبعاد أي شكل من أشكال التمييز. تشمل أمثلة ممارسات التوظيف غير المتوافقة: عمل الأطفال أو العمل القسري، والتمييز من أي نوع، والتحرش والانتقام.
العلاقات الخارجية
نحن ملتزمون بإجراء وتحسين علاقاتنا مع جميع أصحاب المصلحة، والتصرف بحسن نية، وبإخلاص ونزاهة وشفافية، بما يتوافق مع قيمنا الأخلاقية الأساسية التي تحددها مدونة قواعد السلوك. قد تتعلق الشكاوى، من بين أمور أخرى، بأي مخاوف: سلوك مستشار خارجي أو مقاول مستقل أو مسؤول سياسي/حكومي؛ اتفاقيات الشركة مع المستشارين الخارجيين أو المقاولين المستقلين أو المسؤولين السياسيين/الحكوميين (بما في ذلك المساهمات السياسية).
الصحة والسلامة والبيئة
نحن ندرك أن الصحة والسلامة في مكان العمل هي حق أساسي للموظفين وعنصر أساسي في التزام مجموعة إيفيكو بالاستدامة. كما نسعى جاهدين لضمان ظروف عمل رائدة في الصناعة، وفقًا لمبادئ بيئة العمل الصناعية والعمليات التنظيمية والتشغيلية الفردية. تتضمن أمثلة الأفعال غير الممتثلة في مجال الصحة والسلامة والبيئة ما يلي: انتهاك القوانين البيئية المعمول بها أو سياسات الشركة أو إجراءاتها فيما يتعلق، من بين أمور أخرى، بإدارة المواد الخطرة والتخلص منها أو صحة الأفراد وسلامتهم؛ قضايا جودة المنتج؛ الأفعال أو الإغفالات التي لها تأثير سلبي على المجتمعات المحلية أو المجتمع.
كيفية تقديم تقرير
إذا كنت على علم بالظروف أو الإجراءات التي تنتهك، أو يبدو أنها تنتهك، قواعد سلوك مجموعة إيفيكو، أو سياسات الشركة أو القانون، فيمكنك الإبلاغ عن الانتهاك إلى خط مساعدة الامتثال.
إذا كنت تنوي تحميل الوثائق (الفواتير والصور وملفات Word وما إلى ذلك) التي يمكن أن تساعدنا في متابعة بلاغك وترغب في عدم الكشف عن هويتك، فيرجى إزالة أي بيانات وصفية يمكن أن تكشف عن هويتك.
تحديد وإزالة البيانات الوصفية
على نظام التشغيل ويندوز
اتبع هذه الخطوات لإزالة البيانات التعريفية لأي ملف على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف.
- عرض خصائصه.
- حدد علامة التبويب التفاصيل.
- انقر فوق إزالة الخصائص والمعلومات الشخصية.
- قم بعمل نسخة عن طريق إزالة جميع الخصائص الممكنة
على نظام التشغيل ماك
قم بإزالة بيانات التعريف من ملف Microsoft Office على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Mac OS باتباع الخطوات التالية
انقر فوق التفضيلات > الأمان > الخصوصية.
ضمن عنوان خيارات الخصوصية، حدد إزالة المعلومات الشخصية من هذا الملف عند الحفظ.
يمكن تقديم التقارير إلى خط مساعدة امتثال المجموعة باستخدام نموذج الويب من خلال قناة "الإبلاغ عن مشكلة إلى Iveco Group" على: https://ivecogroup.speakup.report/raiseaconcerntoivecogroup.
يمكن الحصول على إرشادات أو توضيحات بشأن المشكلات المتعلقة ببرنامج الامتثال والأخلاقيات في الشركة من خلال قناة "طرح سؤال" على: https://ivecogroup.speakup.report/it/askaquestion/home.
في البلدان التي يشترط فيها القانون أن يكون لدى كل كيان قانوني يضم أكثر من 249 موظفًا قناة إبلاغ خاصة به، يمكن تقديم التقارير إما إلى خط مساعدة الامتثال للمجموعة أو إلى خط مساعدة الامتثال للكيان القانوني المعني. وفي الحالة الأخيرة، يمكن تقديم التقارير باستخدام نموذج التسجيل على شبكة الإنترنت عبر قناة "الإبلاغ عن مشكلة" على الرابط التالي: https://ivecogroup.speakup.report/it/raiseaconcern/home. إذا قررت ممارسة الحق في الإبلاغ على مستوى الكيان القانوني، فلن يشارك ممثلو الأخلاقيات المركزيون في إدارة التقرير ولن يتمكنوا من الوصول إلى محتوى الشكوى، إلا إذا كان الأمر يتعلق بأكثر من كيان قانوني واحد أو يشكل مسألة ذات صلة بالمجموعة. وبدلاً من ذلك، سيتم إدارة القضية من قبل الأشخاص الطبيعيين المعينين للكيان القانوني المعني.
كيف يمكنني إسماع صوتي عبر التطبيق كمراسل؟
اتبع التعليمات هنا
كيف يمكنني أن أجعل صوتي مسموعاً عبر الهاتف كمراسل؟
اتبع التعليمات هنا
